Для чего нужна должностная инструкция и кому она выгодна?
Должностная инструкция — документ, который регламентирует обязанности и права сотрудника в организации.
«Труд» собрал истории работников, попавших в затруднительные ситуации, причиной которых послужили разногласия с работодателем по поводу должностной инструкции.
Составление должностных инструкций обязательно для госучреждений, в коммерческих же компаниях их наличие зависит только от пожелания работодателя.
Действительно, зачастую инструкции играют исключительно формальную роль. Но в то же время без них трудно грамотно осуществлять управление персоналом. Если трудовые обязанности сотрудника нигде не прописаны или оговорены недостаточно четко, это чревато массой сложностей и зачастую приводит к судебным разбирательствам. Особенно выгодно отсутствие должностных инструкций недобросовестным работодателям.
Торг по инструкции
«Я пришла в компанию на должность маркетолога, — рассказывает москвичка Ирина Перова. — Экономического образования у меня нет. По диплому я специалист по связям с общественностью, училась на филологическом факультете. Зато до этого я год работала ассистентом менеджера по маркетингу, а еще полгода — менеджером».
На собеседовании Ирина работодателю понравилась. «Конечно, ему было известно о моем образовании», — говорит она. Вместе с трудовым договором девушке предложили подписать должностную инструкцию. «Вот что меня напугало: в графе „Общие положения“ утверждалось, что я обязана иметь „корочку“ об экономическом образовании. Работодатель говорил, что это ерунда и ничего не значит, а мне стало страшно: вдруг когда-нибудь меня уволят из-за того, что я якобы скрыла информацию о своем образовании?»
«Считаю, что у Ирины абсолютно обоснованные сомнения, — комментирует адвокат, специалист по трудовым и арбитражным спорам Павел Ламбров. — Работодатель действительно мог бы уволить сотрудницу с формулировкой «за несоответствие должности».
Ирина не кинулась сразу же подписывать документы. «Я написала сообщение на одном из интернет-форумов, — говорит она. — И мне посоветовали убедить работодателя изменить инструкцию. Я подошла к начальнику и объяснила, что хочу поменять строку „обязан иметь экономическое образование“ на „обязан иметь высшее образование“. Я даже и не ожидала, что босс так быстро согласится!»
Уволен без бумажки
В непростую ситуацию попал Игорь, IT-специалист компании по продажам бытовой техники. «Меня выживали из компании, — рассказывает он. — Сначала понизили зарплату, объяснив это тем, что ко мне в отдел пришел новый сотрудник. Была еще пара неприятных моментов. Уволили меня из-за того, что я не подписал должностную инструкцию». Игорь работал в фирме два года, и за все это время ему всего один раз напомнили о документе. «Когда я устраивался, меня попросили зайти к кадровикам и подписать инструкцию, но как-то из головы вылетело, да и никому до этого дела не было», — объясняет Игорь.
Трудовой договор и другие локальные нормативные акты оформляются, как правило, при приеме сотрудника на работу. Если человек не желает подписывать инструкцию, он фактически отказывается от обязанностей, и тогда работодатель вправе не заключать с работником трудовой договор. Если же сотруднику никто не предлагал подписывать инструкцию ни в первые месяцы работы, ни позже, это в первую очередь вопрос к работодателю.
«Игорь работал в компании два года, и за все это время со стороны работодателя не было никаких нареканий, — объясняет Павел Ламбров. — Могу сделать вывод, что Игорь надлежащим образом исполнял свои обязанности. Он осуществлял трудовую функцию, ему выплачивалась зарплата. Подписание или неподписание должностной инструкции не может являться основанием для увольнения». Игорь может смело обращаться в суд.
Перемены к худшему
Несмотря на то что должностная инструкция обычно подписывается при приеме сотрудника на работу, она не обязательно должна оставаться неизменной. Работодатель может вносить в инструкцию коррективы с согласия сотрудника.
«Я сантехник, по должностной инструкции обслуживаю краны, — рассказывает Антон. — Недавно мне поручили обслуживание водометов. Я этим заниматься не хочу. И меня беспокоит, может ли начальник повесить на меня новые обязанности без моего согласия. Может ли он меня уволить из-за того, что я отказываюсь заниматься водометами?»
«Если работодатель меняет объем и перечень должностных обязанностей, он должен изменить должностную инструкцию, — говорит Павел Ламбров. — Если сотрудник согласен, то приступает к новым обязанностям. Руководитель не может менять инструкцию без ведома сотрудника».
В данном случае работодатель не имеет права изменять условия трудового договора в одностороннем порядке. Уволить Антона, отказавшегося от новых обязанностей, он тоже не может.
Судный день
Впрочем, настаивать на неизменности должностной инструкции работник может не всегда. Павел Ламбров рассказывает случай из практики: «В одной компании была проведена структурная реорганизация производства. В таких случаях 74-я статья Трудового кодекса дает право работодателю изменять условия трудового договора: размер зарплаты, порядок выполнения трудовых функций, объем должностных обязанностей — все, кроме трудовой функции работника. Например, юрист не может делать работу секретаря».
Работодатель, как и полагается по закону, за два месяца уведомил начальника юридического отдела об организационных изменениях и предложил ему новые условия труда: ему урезали зарплату за счет сокращения должностных обязанностей. Ему также была предоставлена должностная инструкция. Однако сотрудник отказался соглашаться на новые условия.
После увольнения работодателем он обратился в суд, где утверждал, что никаких объяснений ему дано не было и должностной инструкции он не видел. На суде было доказано обратное. В данном случае, если сотрудник отказывается от предложенной работы, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.
Отрывки из должностной инструкции
На примере менеджера по продажам
I. Общие положения
- 1. На должность менеджера по продажам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на аналогичных должностях не менее полугода.
- 2. Менеджер по продажам подчиняется непосредственно начальнику отдела оптовых продаж…
II. Должен знать
- 1. Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение реализуемой фирмой продукции.
- 2. Психологию и принципы продаж.
- 3. Действующие формы учета и отчетности.
- 4. Этику делового общения.
- 5. Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров…
III. Функции и должностные обязанности
- 1. Поиск потенциальных клиентов.
- 2. Работа с впервые обратившимися клиентами.
- 3. Ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах фирмы.
- 4. Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов фирмы, закрепленных за ним…
IV. Права
- 1. Ставить вопрос о повышении размера оплаты труда, оплате сверхурочных работ в соответствии с документами, регламентирующими систему оплаты труда сотрудников фирмы.
- 2. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей…
V. Ответственность
- 1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
- 2. За причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации фирмы — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ…
Чудова Наталья
Просмотров страницы: 153
|
