Как грамотно организовать пространство для переговоров в небольшой компании?

Современные бизнес-процессы практически невозможны без ведения переговоров. И если на первых порах становления вашей компании еще можно ограничиться конференциями в формате онлайн, встречами в кафе за чашечкой чая или и вовсе одной лишь деловой перепиской, то с развитием и ростом перед каждым руководителем неизбежно встает вопрос об организации переговорной комнаты.

Если ваша компания пока не обладает достаточной площадью и финансами для организации большого количества помещений, можно прибегнуть к различным хитростям. Например, оборудовать трансформируемую или передвижную переговорную! Удивлены?

Ничего удивительного. Даже самые крупные и успешные компании во всем мире стремятся к экономии пространства. Тренд разумного потребления уже давно и прочно держит свои позиции, в том числе и в ведении бизнеса. В переговорную можно при необходимости трансформировать зону отдыха сотрудников.

Заранее продумайте меблировку этого помещения. Комната отдыха, оснащенная трансформируемой мебелью, станет отличным подспорьем при нехватке площади. Уделите особое внимание акустической среде в таком помещении, ведь и переговорная, и комната отдыха для сотрудников должны быть хорошо шумоизолированы. Отделку лучше выполнить в нейтральных расцветках. Во время отдыха спокойные тона в интерьере этого помещения будут способствовать эффекту релаксации. А когда вам понадобится использовать помещение для встречи или конференции, нейтральная отделка не будет отвлекать от важных переговоров.

В небольшом помещении можно оборудовать одну или несколько небольших переговорных зон, разделенных между собой легкими мобильными перегородками на колесиках, которые при необходимости всегда можно раздвинуть и превратить помещение в один большой кабинет.

Если такие своеобразные переговорные «кабинки» без потолка, огражденные звукоизолирующими панелями, не будут нарушать общую интерьерную концепцию вашего офиса, то они не только отлично подойдут для важных деловых переговоров, но и станут дополнительной изюминкой.

Не стоит забывать и о техническом оснащении вашей переговорной зоны. В помещении должно быть достаточное количество розеток для подзарядки ноутбуков и телефонов, ведь переговоры всегда могут затянуться и это не должно стать внезапной сложностью для участников процесса.

Сегодняшние реалии показывают, что полностью отказываться от видеоконференций нецелесообразно. С введением локдауна многие компании мира, от крупнейших до самых маленьких, задумались о модернизации технической оснащенности своих переговорных и конференц-залов. Технологический прогресс не стоит на месте и, планируя организацию переговорной, необходимо обязательно запланировать возможность проведения в ней видеоконференцсвязи.

Если до сегодняшнего дня у вас не было в этом потребности, возможно, вам стоит задуматься о том, что пора развиваться и налаживать взаимовыгодные отношения с партнерами в других городах и даже странах. Ведь в результате технологического прогресса ведение переговоров становится всё более продуктивным, и разумно использовать для этого все возможности.

Как видите, если всё тщательно продумать заранее, задача грамотного и функционального оборудования переговорной комнаты даже в ограниченном по площади пространстве совсем не кажется такой уж сложной.

Автор: Bиктopия Бeлкинa
Просмотров страницы: 270