Как все успеть в течение дня?

Истинно велик тот человек, который сумел овладеть своим временем.
Гесиод

Образ успешного человека, который успевает везде и всюду, подчеркнуто вежлив и чересчур стандартизирован (этакий робот в белом воротничке), стал едва ли не эталоном в нашем постсоветском пространстве.

Сейчас модно говорить о себе: «Мой день расписан практически по минутам, ведь начальство требует полной отдачи и мгновенной готовности исполнить любую прихоть, а иначе заменят другим». Часто офисный работник, начиная с незаметного, услужливого «планктона» и заканчивая «акулами», чей огромный вес сам по себе уже должен свидетельствовать о «невероятной успешности», представляет собой некий усредненный образ, насквозь пропитанный авторитарным духом выросшей из советской партократии, «новой буржуазии». Комично, да. Но дело не в этом.

Часто довольно успешные люди, имеющие определённый статус в бизнес-кругах, всё-таки жалуются на хроническое недосыпание, «синдром выходного дня», явления эмоционального выгорания.

Дело в том, что составленное ими (а чаще — для них) расписание дня совершенно не соответствует индивидуальным биоритмам. Организм живёт в искусственно созданной сетке времени. А это приводит к преждевременной изношенности, неврозам, необходимости постоянно подстёгивать себя кофеином, разными стимуляторами и т. д.

В течение суток наш организм находится в совершенно разных состояниях (активности коры и подкорковой области мозга, гормонального обеспечения).

В 4-5 часов утра наблюдается ещё глубокий, оздоравливающий сон. Поэтому вставать так рано бывает очень тяжело, это противоречит суточным ритмам организма.

С 6 до 9 часов постепенно повышается уровень кортизола и адреналина, что оказывает на человека стимулирующее влияние. В итоге самое оптимальное время пробуждения — отрезок между 7 и 9 часами утра.

С 9 часов утра работоспособность начинает резко возрастать, в это время прекрасно функционирует кратковременная память. Поэтому у вас есть возможность быстро запомнить нужные «вводные», что-то отложить для дальнейшего обдумывания, остальное — бросить «в корзину».

Кроме того, с 9 до 11 часов максимально усиливается иммунитет, поэтому в это время лучше всего принимать лекарства, стимулирующие работу иммунной системы (например, поливитамины, адаптогены).

В полдень несколько снижается как умственная, так и физическая активность. Значит, пора сходить на обед, а потом дать себе отдохнуть минут 20-40 (желательно, в уединении, а не в курилке с друзьями).

С 15 часов дня начинает активно работать долговременная память — это отличное время для запоминания больших объемов материала на длительный срок, продумывания новых проектов.

С 16 до 18 часов — наилучшее время для спортивных тренировок и пробежек. При этом не обязательно совершать изматывающий марш-бросок по газонам родного сквера. Достаточно легкой разминки, привычных упражнений (под музыку, например).

С 18 до 20 часов интеллектуальные способности человека достигают своего пика, в это время особенно легко и быстро решаются сложные задачи.

А уже к 21 часу психическое состояние стабилизируется, можно провести час-другой в семейном кругу, посмотреть хороший фильм, порукодельничать.

В 23 часа пора отходить ко сну.

Как увеличить продуктивность каждого дня (прежде всего, в течение рабочей пятидневки)?

1. Составляйте список основных дел (лучше — на страничках ежедневника). Во-первых, у вас будет полная картина того, что необходимо сделать в течение дня — это поможет сосредоточиться на делах и уделить им максимум внимания. Во-вторых, список дел «разгрузит» мозг от необходимости держать план в голове. В-третьих, когда вы будете вычеркивать из списка сделанное, это подарит ощущение того, что день проходит с пользой.

2. Не планируйте слишком много. Всегда оставляйте временные зазоры для незапланированных мероприятий. Достаточно, чтобы в день у Вас было 2-3 ключевые задачи.

3. Приучите себя к порядку в бумагах. Трудно представить, как можно всё успевать, если вокруг царит хаос.

4. Избавьтесь от «пожирателей времени» (просмотра ТВ-новостей, женских сериалов, «зависания» в соцсетях).

5. Решайте проблемы вовремя. Иногда надо записаться и пойти к врачу (неясные боли, ощущение недомогания — не откладывайте с обследованием!); может сломаться машина и необходимо ехать в сервис; порой нужно выбрать время и съездить за важной покупкой. Никаких «отложу на потом»! Займитесь всем этим при первой же возможности.

6. Самое трудное — в первую очередь. Запас сил в организме не бесконечен, и это нужно учитывать, распределяя задачи на день. Самые трудные и неприятные дела необходимо делать в первую очередь, пока есть силы, настрой и энергия. Если начать с легких дел, то сил на более трудоёмкие может просто не остаться, и придется откладывать их на завтра.

7. Разбивайте крупное дело на мелкие — так называемая декомпозиция.

8. Устраняйте лишнее. Откажитесь от выполнения тех задач, которые приносят минимум результата. Возьмите за правило работать в один момент времени исключительно над одним делом, полностью устранив отвлекающие факторы.

9. Устраивайте «минутки отдыха» в течение дня. По 20-30 минут. Этого достаточно.

10. Вознаграждайте себя. Если вы ставили перед собой большую цель и смогли её добиться — сделайте себе что-нибудь приятное. Например, купите желанную вещь или расслабьтесь в дорогом хамаме в воскресенье.

Уважайте себя. Цените время своей жизни. Другого не будет.

Автор: Oкcaнa Apкaдьeвнa Филaтoвa
Просмотров страницы: 261